De la dépense
au remboursement,
en ligne droite.
Scannez un justificatif : l'OCR extrait le montant, la TVA, le fournisseur. Le formulaire est déjà rempli, le bon manager est notifié, l'écriture comptable est prête. Vos équipes ne créent plus de notes de frais : elles les confirment.
OCR + agent IA · Horodatage eIDAS · Export FEC conforme DGFiP
Ce mois
Notes de frais
Soumises
1 248
Validées
1 192
En attente
56
Carrefour Express
Repas équipe
Uber
Trajet client Paris
SNCF
Lyon → Paris
Hôtel Mercure
Nuitée Lille
Application mobile
Scanner, c'est
déjà avoir saisi.
Scannez un justificatif depuis le mobile : l'OCR extrait le montant, la date, le fournisseur, le taux de TVA. Le formulaire s'ouvre déjà rempli, adapté à la catégorie (trajet, convives, nuitée, kilométrique URSSAF…).
Multi-justificatifs par dépense, conversion multi-devises, horodatage eIDAS via Certigna : la valeur probante du papier signé, sans le papier.
Le parcours
Scanner, c'est déjà avoir saisi.
L'OCR fait 80 % du travail. L'agent IA fait le reste. Vos collaborateurs ne créent plus de notes de frais : ils les valident.
Scan du justificatif
Depuis la home ou le mobile. L'OCR extrait montant, date, fournisseur et taux de TVA.
Formulaire pré-rempli
Catégorie détectée, multi-TVA, distances Google Maps, barèmes URSSAF : tout est calculé.
Soumission en 1 clic
Titre auto-généré, doublons détectés, plafonds vérifiés. Le collaborateur confirme, c'est tout.
Validation & horodatage
Traitement en masse côté validateur, horodatage eIDAS, export FEC prêt pour la comptabilité.
Ziqto maîtrise les étapes 1 à 4. Le délai final de remboursement dépend du processus interne de votre entreprise.
Pourquoi Ziqto
Trois leviers,
une seule promesse.
Simplicité radicale, conformité française intégrée, ouverture totale au SI.
Levier #1
Simplicité & expérience
OCR intelligent, formulaires dynamiques, calculs automatiques (TVA, kilométriques URSSAF). L'agent IA détecte les dépenses non rattachées et propose la note prête à valider.
Levier #2
Conformité & fiabilité
Horodatage qualifié RFC 3161 via Certigna (eIDAS), conservation 10 ans, barèmes URSSAF à jour, détection de justificatifs frauduleux ou générés par IA.
Levier #3
Interopérabilité & ouverture
Export FEC conforme DGFiP, CSV et XLSX paramétrables, planifications automatiques, multi-devises, multi-entreprise. Votre SI comptable récupère des écritures, pas des PDF.
Les chiffres
Une gestion rapide et conforme.
0s
De la photo à la note soumise
0
Saisie manuelle requise
0
Catégories de dépenses configurables
0 ans
D'archivage à valeur probante (eIDAS)
Prêt ?
Offrez à votre équipe
la gestion des dépenses qu'elle mérite.
Voyez Ziqto en action : OCR intelligent, horodatage eIDAS, export FEC. Démo personnalisée de 20 minutes, adaptée à votre équipe et à votre SI comptable.