Produit

Trois leviers,
aucune ressaisie.

Simplicité radicale côté collaborateur, conformité française intégrée par défaut, ouverture totale vers votre SI comptable et RH.

Collaboratrice scannant un justificatif avec son téléphone pour créer une note de frais

Le parcours

Scanner, c'est déjà avoir saisi.

L'OCR fait 80 % du travail. L'agent IA fait le reste. Vos collaborateurs ne créent plus de notes de frais : ils les valident.

01

Scan du justificatif

Depuis la home ou le mobile. L'OCR extrait montant, date, fournisseur et taux de TVA.

02

Formulaire pré-rempli

Catégorie détectée, multi-TVA, distances Google Maps, barèmes URSSAF : tout est calculé.

03

Soumission en 1 clic

Titre auto-généré, doublons détectés, plafonds vérifiés. Le collaborateur confirme, c'est tout.

04

Validation & horodatage

Traitement en masse côté validateur, horodatage eIDAS, export FEC prêt pour la comptabilité.

Ziqto maîtrise les étapes 1 à 4. Le délai final de remboursement dépend du processus interne de votre entreprise.

Ce qui est inclus

Tout. Dès le premier jour.

Simplicité

OCR intelligent

Extraction automatique montant, date, fournisseur, taux TVA depuis le justificatif. Scan-then-fill : le formulaire s'ouvre déjà pré-rempli.

Simplicité

Agent IA de soumissionBientôt

L'agent détecte les dépenses non rattachées, propose la note de frais du mois, suggère titre et catégorisation. Le collaborateur valide en 1 clic.

Simplicité

Calculs & barèmes automatiques

Multi-TVA jusqu'à 10 lignes, distances Google Maps, barèmes URSSAF kilométriques à jour, formulaires dynamiques par catégorie (18 types).

Conformité

Horodatage qualifié eIDAS

Signature RFC 3161 via Certigna (opérateur français). Hash, token TSA, numéro de série vérifiables : valeur probante équivalente au papier signé.

Conformité

Détection de justificatifs frauduleuxBientôt

Analyse des métadonnées EXIF, signatures, patterns visuels et cohérence sémantique. Score de confiance affiché au validateur.

Conformité

Conservation & RGPD

10 ans d'archivage anonymisé, configurations hiérarchiques (Plateforme → Entreprise → Groupe), logs d'audit, cycle de vie complet de la note.

Interopérabilité

Export FEC, CSV, XLSX

FEC conforme DGFiP, formats CSV et XLSX entièrement paramétrables. Téléchargement local ou envoi email, régénération des exports expirés.

Interopérabilité

Connecteurs comptables

Planifications d'export automatiques, comptabilisation groupée avec barre de progression et reprise sur échec. Indicateur anti-doublon « Déjà exportée le… ».

Interopérabilité

Multi-devises & multi-entreprise

API de taux de change ou saisie manuelle, devise principale par entreprise. Changement à chaud, référentiels analytiques par entité, compatible SIRH.

Au cœur de Ziqto

Trois manières de reprendre la main.

Automatisation

Éliminez le stress de la gestion des dépenses en automatisant les notes de frais fastidieuses et la chasse aux justificatifs.

DateFournisseurCatégorieMontant
13/05Mega CloudLogiciels175,00
13/05Sophie BistroRepas57,45
13/05AdsMarketing99,00
13/05Sky AirlineVoyage986,00

Suivi analytique

Restez au courant des finances de votre entreprise grâce à des insights détaillés sur les dépenses, dans un tableau de bord unique.

Dépenses par catégorie

Janv.
Fév.
Mars
Avr.
Mai
Juin

Abonnements

Suivez tous vos paiements récurrents au même endroit. Détection automatique des doublons pour vous permettre de faire des économies.

8712CloudCo522,50 EUR/ 1 200,00 EUR
5903Ads digital26 000,00 EUR/ 80 000,00 EUR
7802Swift Sync45,00 EUR/ 80,00 EUR

Pourquoi Ziqto

Trois leviers,
une seule promesse.

Simplicité radicale, conformité française intégrée, ouverture totale au SI.

Levier #1

Simplicité & expérience

OCR intelligent, formulaires dynamiques, calculs automatiques (TVA, kilométriques URSSAF). L'agent IA détecte les dépenses non rattachées et propose la note prête à valider.

1 clicle collaborateur ne crée plus, il confirme

Levier #2

Conformité & fiabilité

Horodatage qualifié RFC 3161 via Certigna (eIDAS), conservation 10 ans, barèmes URSSAF à jour, détection de justificatifs frauduleux ou générés par IA.

eIDASvaleur probante équivalente au papier signé

Levier #3

Interopérabilité & ouverture

Export FEC conforme DGFiP, CSV et XLSX paramétrables, planifications automatiques, multi-devises, multi-entreprise. Votre SI comptable récupère des écritures, pas des PDF.

FECprêt en un clic, conforme DGFiP

Prêt ?

Offrez à votre équipe
la gestion des dépenses qu'elle mérite.

Voyez Ziqto en action : OCR intelligent, horodatage eIDAS, export FEC. Démo personnalisée de 20 minutes, adaptée à votre équipe et à votre SI comptable.