Production maîtrisée
Environnements séparés, déploiements automatisés, vérifications après mise en ligne et procédures d'exploitation documentées.
Produit
Trois leviers,
aucune ressaisie.
Simplicité radicale côté collaborateur, conformité française intégrée par défaut, ouverture totale vers votre SI comptable et RH.
Le parcours
Quatre étapes simples, zéro ressaisie.
L'OCR extrait les informations du justificatif et pré-remplit la note. Le collaborateur vérifie, complète si nécessaire, puis la soumet.
01
Scan du justificatif
Depuis la home ou le mobile. L'OCR extrait montant, date, fournisseur et taux de TVA.
02
Formulaire pré-rempli
Catégorie détectée, multi-TVA, distances Google Maps, barèmes URSSAF : tout est calculé.
03
Soumission en 1 clic
Titre auto-généré, doublons détectés, plafonds vérifiés. Le collaborateur confirme, c'est tout.
04
Validation & horodatage
Traitement en masse côté validateur, horodatage eIDAS, export FEC prêt pour la comptabilité.
Ziqto maîtrise les étapes 1 à 4. Le délai final de remboursement dépend du processus interne de votre entreprise.
Ce qui est inclus
Les fonctions essentielles, réunies.
Simplicité
OCR intelligent
Extraction automatique montant, date, fournisseur, taux TVA depuis le justificatif. Scan-then-fill : le formulaire s'ouvre déjà pré-rempli.
Simplicité
Agent collaborateur assistéBientôt
Une évolution prévue pour proposer une note prête à valider, avec des exceptions toujours explicables et une intervention humaine conservée.
Simplicité
Calculs & barèmes automatiques
Multi-TVA jusqu'à 10 lignes, distances Google Maps, barèmes URSSAF kilométriques à jour, formulaires dynamiques par catégorie (18 types).
Conformité
Scellement horodaté RFC 3161
Scellement via Certigna avec empreinte, jeton d'horodatage et numéro de série vérifiables pour préserver l'intégrité et la traçabilité.
Conformité
Contrôles de justificatifs tracés
Vérifications déterministes de l'empreinte SHA-256, des métadonnées EXIF et du producteur PDF. Chaque contrôle produit un verdict explicite et traçable.
Conformité
Conservation & RGPD
10 ans d'archivage anonymisé, configurations hiérarchiques (Plateforme → Entreprise → Groupe), logs d'audit, cycle de vie complet de la note.
Interopérabilité
Export FEC, CSV, XLSX
FEC conforme DGFiP, formats CSV et XLSX entièrement paramétrables. Téléchargement local ou envoi email, régénération des exports expirés.
Interopérabilité
Exports comptables automatisés
Planifications d'export automatiques, comptabilisation groupée avec barre de progression et reprise sur échec. Indicateur anti-doublon « Déjà exportée le… ».
Interopérabilité
Multi-devises & multi-entreprise
API de taux de change ou saisie manuelle, devise principale par entreprise. Changement à chaud, référentiels analytiques par entité, compatible SIRH.
Sécurité, qualité et maîtrise
Une production conçue pour durer.
Ziqto s'appuie sur une infrastructure AWS, des déploiements automatisés et des contrôles continus. Les décisions sensibles restent traçables et sous supervision humaine.
Qualité testée
1 157 tests côté serveur, 145 suites côté interface et 33 parcours complets pour sécuriser les évolutions.
Accessibilité intégrée
Contrôles automatisés et conception guidée par les référentiels RGAA 4.1 et WCAG 2.1 AA.
Conformité supervisée
Principes RGPD et AI Act, pratiques OWASP ASVS niveau 2, journalisation des décisions et intervention humaine sur les exceptions.
RGAA, WCAG et OWASP sont les référentiels utilisés pour guider la conception et les contrôles ; cette mention ne constitue pas une certification.
Au cœur de Ziqto
Trois manières de reprendre la main.
Automatisation
Éliminez le stress de la gestion des dépenses en automatisant les notes de frais fastidieuses et la chasse aux justificatifs.
| Date | Fournisseur | Catégorie | Montant |
|---|---|---|---|
| 13/05 | Mega Cloud | Logiciels | 175,00 |
| 13/05 | Sophie Bistro | Repas | 57,45 |
| 13/05 | Ads | Marketing | 99,00 |
| 13/05 | Sky Airline | Voyage | 986,00 |
Suivi analytique
Restez au courant des finances de votre entreprise grâce à des insights détaillés sur les dépenses, dans un tableau de bord unique.
Dépenses par catégorie
Janv.
Fév.
Mars
Avr.
Mai
Juin
Abonnements
Suivez tous vos paiements récurrents au même endroit. Détection automatique des doublons pour vous permettre de faire des économies.
8712CloudCo522,50 EUR/ 1 200,00 EUR
5903Ads digital26 000,00 EUR/ 80 000,00 EUR
7802Swift Sync45,00 EUR/ 80,00 EUR
Pourquoi Ziqto
Trois leviers,
une seule promesse.
Simplicité radicale, conformité française intégrée, ouverture totale au SI.
Levier #1
Simplicité & expérience
OCR assisté par IA, formulaires dynamiques et calculs automatiques pour la TVA et les indemnités kilométriques URSSAF.
1 clicle collaborateur ne crée plus, il confirme
Levier #2
Conformité & fiabilité
Scellement RFC 3161 via Certigna, conservation 10 ans, barèmes URSSAF à jour et contrôles déterministes des justificatifs avec verdict traçable.
eIDASintégrité et traçabilité vérifiables
Levier #3
Interopérabilité & ouverture
Export FEC conforme DGFiP, CSV et XLSX paramétrables, planifications automatiques, multi-devises, multi-entreprise. Votre SI comptable récupère des écritures, pas des PDF.
FECprêt en un clic, conforme DGFiP
Prêt ?
Offrez à votre équipe
la gestion des dépenses qu'elle mérite.
Voyez Ziqto en action : OCR intelligent, horodatage eIDAS, export FEC. Démo personnalisée de 20 minutes, adaptée à votre équipe et à votre SI comptable.